Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва
Берём на себя сметы и закрывающие документы на пик загрузки ПТО: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости — по фактическим объёмам и в срок.
- КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости
- Внешний сметный контур без долгого онбординга
- Работа по фактическим объёмам и SLA на старт
- Защита цены в спорах с заказчиком
Региональная специфика
Сметные услуги генподрядчикам и ПТО в Казани
Производственно-технический отдел генподрядчика ведёт много документов, зависящих от сметы. К ним относятся отчёты М-29 о расходе материалов в сопоставлении с нормами и журнал выполненных работ КС-6а. Сметная группа готовит эти документы по данным ПТО и сверяет с актами и сметой, чтобы сведения о материалах и о выполненных объёмах не расходились. Для организаций из Казани и Республики Татарстан работа ведётся дистанционно, на основании переданных файлов.
Отдельная задача — проверка смет субподрядчиков. До подписания договоров субподряда сметчик читает их расчёты так же, как проверяет смету любого подрядчика: нормативная основа, объёмы, расценки, коэффициенты, начисления. Результат помогает генподрядчику согласовывать цену с субподрядчиком на основании документа, а не общего ощущения, и своевременно замечать расхождения со сметой, которая действует между генподрядчиком и заказчиком.
Нагрузка на ПТО неравномерна: на пике закрытия периода или подачи документов людей не хватает, затем объём спадает. Постоянное расширение штата в таких условиях не всегда оправданно. Сметная группа берёт на себя часть задач на период пика и возвращает их, когда нагрузка снижается. ПТО не нанимает новых сотрудников и не обучает их под единичный объём работы, а получает дополнительные силы там, где они нужны.
Журналы и отчёты строятся на исполнительной документации. Данные о выполненных объёмах ПТО передаёт по согласованной форме, сметчик переносит их в журнал, сопоставляет с нормами расхода и отмечает расхождения: перерасход, недоучёт, материал, списанный не по той позиции. Итоговый документ остаётся в распоряжении ПТО и используется при проверках и взаиморасчётах. Все документы опираются на одни и те же объёмы и расценки, поэтому отчёты, журнал, акты и сметы на дополнительные работы согласуются между собой без ручной сверки. Дополнительные работы оформляются сметой и обоснованием: ссылка на проект, договор и норму приводится по каждой позиции.
- Сметы на дополнительные работы и их обоснование перед заказчиком, с привязкой к проекту и договору.
- Акты КС-2, КС-3 и накопительные ведомости готовятся к закрытию периода в виде единого согласованного комплекта.
- Пересчёт сметы при изменении проекта выполняется с пометкой изменённых строк и расчётом разницы стоимости.
- Ведомости объёмов по рабочей документации составляются в Excel, с формулами и ссылками на листы проекта.
Конфигуратор сметного расчёта
Опишите объект: подготовим КП за 1 рабочий день с составом работ и стоимостью.
Что стоит на кону?
Для роли генподрядчикам и пто сметные ошибки — это не просто бумажные расхождения, а прямые риски срыва сроков, штрафов и недофинансирования проекта.
Задержка закрытия месяца ведёт к кассовому разрыву
Споры с заказчиком по объёмам и цене съедают маржу
Пик нагрузки: не хватает рук на срочные сметные задачи
Спецификация результатов по договору
Не абстрактные консультации, а конкретные технические документы и согласования под вашу ключевую задачу.
Формирование КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 по фактическим объёмам
Сметное сопровождение договора и пересчёт при изменениях
Накопительные ведомости и контроль закрытия месяца
Проверка и защита цены в спорах с заказчиком
Законодательная база и регламенты
Разрабатываем сметную документацию в строгом соответствии с действующим градостроительным и сметным законодательством РФ.
Когда стоит привлечь ЭкспертСмет?
Основные триггерные ситуации, когда стоит подключить внешнюю сметную группу.
Конец месяца, нужно быстро закрыться по КС-2/КС-3
ПТО перегружено, сметный «хвост» некому забрать
Заказчик оспаривает объёмы и цену в актах
Изменились объёмы — нужен срочный пересчёт
Нужен внешний сметный контур на пик загрузки
4 этапа до прохождения экспертизы
Понятный, пошаговый процесс взаимодействия с прозрачным результатом.
Быстрый старт
Подключаемся без долгого онбординга, фиксируем SLA на первый результат.
Сбор данных
Принимаем сметы, объёмы и исполнительную документацию в вашем формате.
Закрывающие документы
Готовим КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости по факту.
Сопровождение
Ведём пересчёты при изменениях и помогаем защитить цену перед заказчиком.
Что нужно от вас
Исходные материалы для начала работы сметной группы
- Сметы, ведомости объёмов и исполнительная документация
- Договор и условия закрытия (формы, периодичность)
- Срок закрытия месяца и контактное лицо со стороны ПТО
Что вы получите
Итоговый сертифицированный пакет документов
- Готовый пакет закрывающих документов к сроку закрытия месяца
- Накопительные ведомости и сверку смета–акт–объём
- Аргументы для переговоров с заказчиком по цене и объёмам
Часто задаваемые вопросы
Если у вас остались сомнения, мы подготовили краткие разборы ключевых организационных моментов.
Как быстро вы подключаетесь?
Стартуем без долгого онбординга и фиксируем SLA на первый результат уже на старте.
Работаете по нашим формам и ПО?
Да, подстраиваемся под ваш формат обмена данными и сметное ПО.
Можно отдать только закрытие месяца?
Да, можно взять отдельный объём (КС-2/КС-3/М-29) или весь сметный контур на аутсорс.