Заказать КС-2 и КС-3 в Казани

Акты КС-2 и справки КС-3 закрывают расчёты по договору подряда, поэтому ошибка в них переходит прямо в платёж. ЭкспертСмет формирует и проверяет эти документы для заказчиков и подрядчиков из Казани и Республики Татарстан. Акты составляются по смете к договору: позиции, единицы измерения и цены в них совпадают со сметой. Любое отступление от неё объясняется отдельно, чтобы при проверке не возникало вопроса, откуда взялась строка.

К закрытию периода готовится комплект: акты, справка, ведомость и сопроводительные расчёты. Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению, а не включаются в основные. Так сохраняется прозрачность: заказчик видит, что выполнено по основному договору, а что сверх него. Параллельно проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышения выносятся отдельно, с описанием причины, и не растворяются в общем итоге.

Работа с актами начинается со сверки исходной сметы к договору. Проверяется, что состав позиций, единицы измерения и цены в ней понятны и однозначны, поскольку каждый акт ссылается именно на неё. Если смета содержит неточности, о них сообщается до первого акта, а не обнаруживается при закрытии периода, когда исправление требует переподписания документов и согласований с обеими сторонами договора.

Для заказчика акты подрядчика проходят проверку до подписания. Сметчик сравнивает объёмы с исполнительной документацией, расценки со сметой, начисления с условиями договора. Результат оформляется как перечень позиций, которые можно принять, и позиций, которые требуют пояснений. Заказчик подписывает документ, зная, что именно он подтверждает, а подрядчик получает конкретные вопросы вместо общего отказа. Для подрядчика, в свою очередь, готовится комплект, который проходит приёмку без возврата.

Проверка актов для заказчика сосредоточена на трёх вопросах. Первый — объёмы: подтверждены ли они исполнительными чертежами, актами скрытых работ и журналом. Второй — расценки: совпадает ли применённая норма с технологией, указанной в смете. Третий — начисления: накладные расходы, сметная прибыль, коэффициенты и индексы должны соответствовать условиям договора. Каждое отклонение оформляется замечанием со ссылкой на документ, чтобы подрядчик мог исправить акт, а не оспаривать общий вывод.

Особое внимание уделяется остатку по смете. По накопительной ведомости видно, сколько ещё можно выполнить и оплатить по каждой позиции. Это позволяет вовремя заметить, что позиция исчерпана, а работы по ней продолжаются, и решить вопрос до подписания очередного акта. Подрядчик получает возможность заранее подготовить допсоглашение и не сталкивается с отказом при закрытии периода.

Работа ведётся дистанционно, документы передаются в электронном виде. Для объектов в Казани, Набережных Челнах, Чистополе и других городах республики порядок один: исходными данными служат смета, договор, исполнительная документация и журнал работ. Выполненные объёмы заказчик или подрядчик сообщает по согласованной форме, сметчик переносит их в акты, сверяет с нормами и возвращает комплект для подписания. Комплект передаётся в электронном виде и готов к подписанию обеими сторонами.